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Kostenlos & unverbindlich

Schluss mit dem
Blindflug im
Kundenservice.

Dein Kundenservice macht Dir gerade das Leben schwer – und Du weißt, dass sich das ändern muss. Im kostenlosen Kennenlerngespräch sprechen wir Klartext.

Customer Health Check · Diagnose

Wo steht Dein Kundenservice wirklich?

ProzessstrukturKritisch
AutomatisierungsgradAusbaufähig
Team-AuslastungZu hoch
KundenzufriedenheitGut
58

von 100 möglichen Punkten

Erhebliches Optimierungspotenzial

💡 Kein theoretisches Konzept – sondern Klarheit.
20+
Jahre Erfahrung im Kundenservice-Aufbau
240K€
Einsparung pro Jahr durch Automatisierung
40%
Weniger Kundenkontakte durch Self-Service
50%
Reduzierung der Personalkosten möglich

Was ist der Customer Health Check?

Ein Gespräch. Direkt mit mir.

Dein Kundenservice macht Dir gerade das Leben schwer – und Du weißt, dass sich das ändern muss.

Im kostenlosen Kennenlerngespräch sprichst Du direkt mit mir, Yvonne Tornow. Du erzählst, wo Dein Schuh drückt. Ich höre zu – mit über 20 Jahren Erfahrung im Aufbau von Kundenservice-Strukturen, die wirklich funktionieren.

Keine Präsentation. Keine Checkliste. Kein Pitch.
Nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob der Customer Health Check Dein nächster richtiger Schritt ist.

Termin wählen →
🔍
Klare Einordnung Deines aktuellen SetupsTransparenz über Schwachstellen und Reibungsverluste im Alltag.
⚙️
Automatisierungs- & KI-Potenzial aufdeckenEin schlechter Prozess wird durch KI nur ein schnellerer schlechter Prozess.
🎯
Konkrete HandlungsempfehlungenPriorisierte Roadmap für die nächsten Schritte – keine Theorie.
🤝
Ehrliche EinschätzungOb und wie der Customer Health Check für Dich sinnvoll ist – ohne Druck.

Für wen ist das?

Erkennst Du Deine Situation?

Viele Unternehmen befinden sich aktuell in einer dieser drei Situationen. Alle haben eins gemeinsam: Der erste Schritt ist Diagnose – nicht Aktion.

Zielgruppe 1

Das wachsende Startup.

Wenn Strukturen nicht mit dem Erfolg mitkommen:

  • Ihr seid schnell gewachsen, aber die Prozesse sind „irgendwie" entstanden
  • Inselwissen behindert das Onboarding neuer Teammitglieder
  • Echte Skalierung braucht ein stabiles, dokumentiertes Fundament
Zielgruppe 2

Das etablierte Team.

Wenn Gewohnheit die Effizienz bremst:

  • „Das haben wir schon immer so gemacht" verhindert neue Lösungen
  • Betriebsblindheit überdeckt Reibungsverluste im Arbeitsalltag
  • Ein externer Blick identifiziert blinde Flecken und Hebel
Zielgruppe 3

Die Technik-Pioniere.

Wenn KI & Tools das Fundament brauchen:

  • Ihr wollt KI oder neue Software einführen, um das Team zu entlasten
  • Aber: Ein schlechter Prozess wird durch KI nur ein schnellerer schlechter Prozess
  • Der Health Check klärt das Fundament, bevor ihr in Technik investiert

3 Warnsignale

Dein Team arbeitet hart.
Aber am falschen Problem.

Viele Unternehmen investieren in Personal, Tools und Schulungen – und trotzdem bleibt das Gefühl: Es läuft nicht rund. Das liegt selten an den Menschen. Es liegt am Fundament.

1
Zeichen 1

Dein Team löst jeden Tag dieselben Probleme.

Nicht weil sie es nicht besser wissen. Sondern weil niemand die Ursache angegangen ist. Wiederkehrende Tickets sind ein Symptom eines ungeklärten Setup-Problems. Das kostet täglich Zeit, Energie und Motivation.

Das ist kein Kapazitätsproblem. Das ist ein Setup-Problem.

2
Zeichen 2

Deine besten Leute tragen am meisten – und werden am wenigsten geschützt.

Wenn Leistungsträger schweigen, brennen sie aus. Wenn sie gehen, merkst Du erst dann, wie viel sie getragen haben. Burnout im CS ist kein persönliches Versagen – es ist ein Systemsignal.

Leistungsträger kompensieren strukturelle Schwächen – still und unsichtbar.

3
Zeichen 3

Niemand weiß wirklich, warum Kunden sich beschweren.

Ticketmengen werden gezählt. Aber die Muster dahinter? Niemand schaut hin. Zahlen ohne Kontext führen zu falschen Schlüssen und blinden Investitionen.

Ohne Mustererkennung behandelst Du nur Symptome, niemals die Ursachen.

So läuft der Health Check ab

Strukturiert. Transparent. Auf den Punkt.

Nach dem kostenlosen Kennenlerngespräch – wenn wir beide sagen: das passt – startet der Customer Health Check mit diesem klaren Ablauf.

1

Kick-off

Gemeinsames Verständnis Eurer aktuellen Situation, Abstimmung von Zielbild und Fokus. Kein Briefing-Chaos – strukturiert von Anfang an.

ca. 60 Min
2

Interviews & Einblicke

Gespräche mit relevanten Stakeholdern aus Customer Service, Operations und angrenzenden Bereichen. Ziel: ein realistischer Blick auf Prozesse, Tools und Zusammenarbeit.

ca. 3–5 Std
3

Analyse & Einordnung

Strukturierte Auswertung aller Erkenntnisse, Identifikation zentraler Hebel und Einordnung Eures aktuellen Setups. Dieser Schritt liegt komplett bei mir.

Kein Aufwand für Euch
4

Ergebnis & Empfehlungen

Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse, konkrete Handlungsempfehlungen und Priorisierung der nächsten sinnvollen Schritte.

Kein Aufwand für Euch
5

Abschluss-Workshop

Gemeinsame Durchsprache der Ergebnisse, Klärung offener Fragen und Abstimmung der Roadmap. Ihr geht mit Klarheit raus – nicht mit einem weiteren Folienstapel.

ca. 90 Min
Euer Gesamtaufwand ca. 5–7 Stunden

Investition

Transparenz von Anfang an.

Customer Service Health Check

3.000

Paketpreis zzgl. MwSt.

  • Vorbereitung & strukturierte Analyse
  • Interviews mit relevanten Stakeholdern
  • Strukturierte Auswertung & Einordnung
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Abschluss-Workshop zur Roadmap
Erstgespräch buchen →

Durchführung & Rahmen

🗓️
Flexibler StartKurzfristig möglich – Durchführung innerhalb von 2–3 Wochen
💻
Remote oder vor OrtIn Berlin ohne zusätzliche Kosten. Außerhalb nach Absprache zzgl. Reiseaufwand
🎯
Kein theoretisches KonzeptKlarheit, mit der ihr direkt weiterarbeiten könnt – keine Folien ohne Substanz
🤝
Erst reden – dann entscheidenKostenloses Erstgespräch ohne jede Verpflichtung
„Der Health Check schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen – statt weiter im Blindflug zu optimieren."

Lass uns sprechen

Lass uns gemeinsam schauen,
wo Du wirklich stehst.

Bereit für ein stabiles Fundament und echte Skalierbarkeit? Das Erstgespräch ist kostenlos, unverbindlich und auf den Punkt.

100% kostenlos 30 Minuten Kein Verkaufsgespräch Unverbindlich Remote möglich